Terug
HomeJuridisch secretaresse Overheidspraktijk

Juridisch secretaresse Overheidspraktijk

Ben jij een proactieve en nauwkeurige
secretaresse met affiniteit voor het juridische vakgebied? Heb jij
ervaring met het ondersteunen van advocaten en ben je op zoek naar
een veelzijdige functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Werken bij TRIP Advocaten
Notarissen

TRIP is marktleider van Noord-Nederland.
Verspreid over kantoren in Groningen, Leeuwarden en Assen steken
onze ruim 80 juristen de handen uit de mouwen voor onder andere
ondernemingen, overheden, zorg- en onderwijsinstellingen en
woningcorporaties. Onze professionals hebben verschillende
achtergronden en specialismes, maar ook ten minste één
overeenkomst: passie voor hun vak. Het zijn betrokken professionals
die hun verantwoordelijkheid nemen en onze cliënten proactief van
dienst zijn. Werken bij TRIP betekent óók werken bij een kantoor
dat bewezen heeft juridische diensten van topniveau te leveren. Dat
blijkt telkens opnieuw uit onafhankelijk onderzoek van diverse
bureaus. De mix van aanstormend talent en senioriteit zorgt voor
een inspirerende dynamiek.

Werken in de
Overheidspraktijk

In de Overheidspraktijk werken wij
voornamelijk voor (en soms ook tegen) overheidsinstanties.
Het gaat dan bijvoorbeeld om rijksdiensten, provincies of
gemeenten. In de afgelopen jaren heeft de Overheidspraktijk zich
gecentreerd op onze vestiging in Groningen, waar we met een team
van 10 advocaten en ondersteuning klanten in heel Noord-Nederland
en daarbuiten bedienen. Het team is hecht, niet alleen door de
gezamenlijke inzet voor onze cliënten, maar ook vanwege de
gezellige activiteiten die we (geheel vrijblijvend) met elkaar
ondernemen buiten het werk. Wij zoeken dus in ieder geval een
teamspeler.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je het eerste
aanspreekpunt voor de advocaten Je bent in staat om het team
succesvol te ondersteunen, zorgt voor een soepele organisatie van
de dagelijkse werkzaamheden, van agenda- tot dossierbeheer, en bent
een onmisbare schakel binnen het team.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder
meer:

In algemene zin ondersteuning bieden aan
het team met uiteenlopende secretariële en administratieve taken.
Daaronder valt in ieder geval:

  • Het coördineren van
    afspraken tussen cliënten en advocaten, communicatie met cliënten,
    rechtbanken en andere betrokken partijen

  • Verzorgen van het
    agendabeheer, plannen van afspraken en bewaken van deadlines

  • Verantwoordelijkheid nemen
    voor de post en het e-mail beheer (het screenen van binnenkomende
    e-mails, deze onderverdelen naar prioriteiten, e-mails doorzetten
    naar anderen om opgepakt te worden of aan de advocaat voorleggen
    ter behandeling

  • Het organiseren van
    diverse activiteiten, zoals interne en externe bijeenkomsten voor
    de advocaten

  • Intern aanmelden van
    nieuwe zaken, het beheren en archiveren van dossiers en
    documentatie

  • Bijdragen aan de algehele
    efficiëntie van de afdeling door prioriteiten te stellen en
    zelfstandig problemen op te lossen

Wie ben jij?

Je bent een sterke teamspeler, denkt in
oplossingen en je bent service- en klantgericht. Bovendien beschik
je over:

  • Minimaal een afgeronde secretaresseopleiding (bij voorkeur
    juridisch secretaresse)

  • Ervaring in de zakelijke dienstverlening in een vergelijkbare
    functie

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling
    als schriftelijk

  • Het vermogen om accuraat, stressbestendig, gestructureerd en
    zelfstandig te werken

  • Een flexibele en klantgerichte instelling, met oog voor
    detail

  • Het vermogen om goed te schakelen tussen verschillende
    werkzaamheden en prioriteiten te stellen

  • Daarnaast ben je vaardig met MS Office en (bij voorkeur) bekend
    met juridische software

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende en uitdagende functie binnen een hecht team van
    professionals

  • Een prettige werkomgeving met ruimte voor persoonlijke
    ontwikkeling. Zo hebben wij onze eigen TRIP Academy, waarbij wij
    verschillende trainingen en cursussen aanbieden aan ons
    personeel

  • Een marktconform salaris (max. € 3.950,— bruto o.b.v. 37,5 uur)
    en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Minimaal 25 en maximaal 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime

  • Mogelijkheden voor parttime werk, afhankelijk van jouw wensen en
    beschikbaarheid

  • Gezonde lunch en gezellige kantoorborrels

Onze cultuur

TRIP is een begrip in Noord-Nederland. We
zijn ambitieus, nuchter en informeel. We gaan voor het hoogst
haalbare, maar dan wel praktisch en zonder lange theoretische
beschouwingen. Op ons kantoor staat samenwerking voorop; de
samenwerking tussen collega’s van je eigen expertise, maar ook met
collega’s van andere expertises en brancheteams. Samen werk je aan
uitdagende multidisciplinaire vraagstukken. En samen kom je tot het
gewenste resultaat, of zelfs meer dan dat.

We hechten veel waarde aan een gezonde
balans tussen werk en privé. Is er eens een drukke periode? Dan
zorgen we ervoor dat er daarna tijd is voor ontspanning,
bijvoorbeeld tijdens ons jaarlijkse TRIPmas-feest, de SKI-TRIP, en
verschillende (sportieve) activiteiten

 

Vereisten

Interesse?
Stuur je CV met motivatiebrief (uiterlijk 17 februari 2025) naar c.dewilde-vandijk@trip.nl of neem contact op met Carolien de Wilde-van Dijk via 06-55002111 voor meer informatie.

Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Interesse?

Solliciteer nu
Terug naar werken bij
Contact image

Contact

Als grootste juridische adviespraktijk van Noord-Nederland staan wij centraal bij onze cliënten Wij werken in de provincies Groningen, Friesland en Drenthe (en ver daarbuiten) vanuit onze kantoren in Groningen, Leeuwarden en Assen.

Get in touch