TRIP Groningen
050 599 7999
Alle contactgegevens
TRIP Assen
0592 393 333
Alle contactgegevens
TRIP Leeuwarden
058 234 7347
Alle contactgegevens
Ben jij een proactieve en nauwkeurige
secretaresse met affiniteit voor het juridische vakgebied? Heb jij
ervaring met het ondersteunen van advocaten en ben je op zoek naar
een veelzijdige functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Werken bij TRIP Advocaten
Notarissen
TRIP is marktleider van Noord-Nederland.
Verspreid over kantoren in Groningen, Leeuwarden en Assen steken
onze ruim 80 juristen de handen uit de mouwen voor onder andere
ondernemingen, overheden, zorg- en onderwijsinstellingen en
woningcorporaties. Onze professionals hebben verschillende
achtergronden en specialismes, maar ook ten minste één
overeenkomst: passie voor hun vak. Het zijn betrokken professionals
die hun verantwoordelijkheid nemen en onze cliënten proactief van
dienst zijn. Werken bij TRIP betekent óók werken bij een kantoor
dat bewezen heeft juridische diensten van topniveau te leveren. Dat
blijkt telkens opnieuw uit onafhankelijk onderzoek van diverse
bureaus. De mix van aanstormend talent en senioriteit zorgt voor
een inspirerende dynamiek.
Werken in de
Overheidspraktijk
In de Overheidspraktijk werken wij
voornamelijk voor (en soms ook tegen) overheidsinstanties.
Het gaat dan bijvoorbeeld om rijksdiensten, provincies of
gemeenten. In de afgelopen jaren heeft de Overheidspraktijk zich
gecentreerd op onze vestiging in Groningen, waar we met een team
van 10 advocaten en ondersteuning klanten in heel Noord-Nederland
en daarbuiten bedienen. Het team is hecht, niet alleen door de
gezamenlijke inzet voor onze cliënten, maar ook vanwege de
gezellige activiteiten die we (geheel vrijblijvend) met elkaar
ondernemen buiten het werk. Wij zoeken dus in ieder geval een
teamspeler.
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je het eerste
aanspreekpunt voor de advocaten Je bent in staat om het team
succesvol te ondersteunen, zorgt voor een soepele organisatie van
de dagelijkse werkzaamheden, van agenda- tot dossierbeheer, en bent
een onmisbare schakel binnen het team.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder
meer:
In algemene zin ondersteuning bieden aan
het team met uiteenlopende secretariële en administratieve taken.
Daaronder valt in ieder geval:
Het coördineren van
afspraken tussen cliënten en advocaten, communicatie met cliënten,
rechtbanken en andere betrokken partijen
Verzorgen van het
agendabeheer, plannen van afspraken en bewaken van deadlines
Verantwoordelijkheid nemen
voor de post en het e-mail beheer (het screenen van binnenkomende
e-mails, deze onderverdelen naar prioriteiten, e-mails doorzetten
naar anderen om opgepakt te worden of aan de advocaat voorleggen
ter behandeling
Het organiseren van
diverse activiteiten, zoals interne en externe bijeenkomsten voor
de advocaten
Intern aanmelden van
nieuwe zaken, het beheren en archiveren van dossiers en
documentatie
Bijdragen aan de algehele
efficiëntie van de afdeling door prioriteiten te stellen en
zelfstandig problemen op te lossen
Wie ben jij?
Je bent een sterke teamspeler, denkt in
oplossingen en je bent service- en klantgericht. Bovendien beschik
je over:
Minimaal een afgeronde secretaresseopleiding (bij voorkeur
juridisch secretaresse)
Ervaring in de zakelijke dienstverlening in een vergelijkbare
functie
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling
als schriftelijk
Het vermogen om accuraat, stressbestendig, gestructureerd en
zelfstandig te werken
Een flexibele en klantgerichte instelling, met oog voor
detail
Het vermogen om goed te schakelen tussen verschillende
werkzaamheden en prioriteiten te stellen
Daarnaast ben je vaardig met MS Office en (bij voorkeur) bekend
met juridische software
Wat bieden wij?
Een afwisselende en uitdagende functie binnen een hecht team van
professionals
Een prettige werkomgeving met ruimte voor persoonlijke
ontwikkeling. Zo hebben wij onze eigen TRIP Academy, waarbij wij
verschillende trainingen en cursussen aanbieden aan ons
personeel
Een marktconform salaris (max. € 3.950,— bruto o.b.v. 37,5 uur)
en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Minimaal 25 en maximaal 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime
Mogelijkheden voor parttime werk, afhankelijk van jouw wensen en
beschikbaarheid
Gezonde lunch en gezellige kantoorborrels
Onze cultuur
TRIP is een begrip in Noord-Nederland. We
zijn ambitieus, nuchter en informeel. We gaan voor het hoogst
haalbare, maar dan wel praktisch en zonder lange theoretische
beschouwingen. Op ons kantoor staat samenwerking voorop; de
samenwerking tussen collega’s van je eigen expertise, maar ook met
collega’s van andere expertises en brancheteams. Samen werk je aan
uitdagende multidisciplinaire vraagstukken. En samen kom je tot het
gewenste resultaat, of zelfs meer dan dat.
We hechten veel waarde aan een gezonde
balans tussen werk en privé. Is er eens een drukke periode? Dan
zorgen we ervoor dat er daarna tijd is voor ontspanning,
bijvoorbeeld tijdens ons jaarlijkse TRIPmas-feest, de SKI-TRIP, en
verschillende (sportieve) activiteiten
Interesse?
Stuur je CV met motivatiebrief (uiterlijk 17 februari 2025) naar c.dewilde-vandijk@trip.nl of neem contact op met Carolien de Wilde-van Dijk via 06-55002111 voor meer informatie.
Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
Als grootste juridische adviespraktijk van Noord-Nederland staan wij centraal bij onze cliënten Wij werken in de provincies Groningen, Friesland en Drenthe (en ver daarbuiten) vanuit onze kantoren in Groningen, Leeuwarden en Assen.