Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ingevoerd. Wellicht hebben velen van u opgelucht ademgehaald na alle vragen of u wel AVG-proof was en de lawine van e-mails van tal van (vergeten) mailinglijsten.
Was het een storm in een glas water? Nee, er is wel degelijk iets veranderd, u moet aan strengere eisen voldoen en er is handhaving.
Een van die eisen is dat u de betrokkenen van wie u de gegevens verwerkt moet informeren dát u hun gegevens verwerkt. Voor uw klanten heeft u dat ongetwijfeld gedaan, bijvoorbeeld met een privacystatement op de website. Maar heeft u uw werknemers ook al geïnformeerd in een privacystatement voor werknemers?
U moet uw medewerkers mededelen welke gegevens u van ze verwerkt, hoelang u die gegevens bewaart en waarom. U moet ze ook mededelen welke rechten ze hebben op grond van de AVG, wie precies de verwerkingsverantwoordelijke is, bij wie ze kunnen klagen en u moet ze zelfs vertellen dat ze zich ook tot de Autoriteit Persoonsgegevens kunnen wenden.
Mocht u een privacystatement voor uw werknemers nog moeten maken, dan kunt u uiteraard bij ons terecht. Wij hebben een template ontwikkeld dat we goedkoop en snel aan uw situatie kunnen aanpassen. Neem contact op met onze specialisten.
